Um estoque organizado e encontrar em pouco tempo é tudo o que sempre desejamos.
Saber onde está o modelo de armação desejado pelo cliente, quantidade em estoque, quais modelos vendem mais e quais precisam ser mais divulgados. Essas são algumas das respostas que você gostaria de ter em poucos minutos, mas nem sempre acontece. Então vamos te auxiliar como controlar seu estoque e responder facilmente essas questões.
Prateleiras e gavetas não bastam para a organização da sua óptica, é necessário um sistema de gestão. Assim é possível identificar a quantidade de produtos à venda, controlar as compras, fluxo de caixa e ter planejamento para as próximas ações. Com tudo integrado, o dia a dia se torna mais produtivo e vamos te mostrar como, em 5 itens.
- Automatize o controle de estoque
Sempre que realizar uma compra, faça o registro em seu sistema de gestão, assim como uma venda ou promoções. Mantenha o sistema atualizado, assim seu estoque se torna automatizado e não perderá tempo procurando no estoque, basta consultar o sistema.
A duvida sobre quantidades e modelos disponíveis irão se acabar. Estas ferramentas ainda possuem uma forma de alerta para facilitar ainda mais sua vida. Os apuros irão se acabar por não saber o que ainda tem em estoque, atendendo assim as expectativas do cliente.
- Treine os colaboradores
Sem treinamento da sua equipe no sistema de gestão pouco adiantará utiliza-lo. Sendo assim, ao adquirir a ferramenta, mostre todas as funcionalidades e explique a importância do sistema para o dia a dia, reforçando que o trabalho deles será mais ágil e o quanto se tornará prático.
Com a utilização diária e por todos, ela se tornará em pouco tempo, indispensável para o trabalho, pois irá auxiliar no estoque e na busca mais rápida pelos produtos. Acompanhar a produtividade e extração de relatórios facilitará o acesso as vendas e verificar qual produto é mais procurado, se tornando uma ótima fonte de informações e tomadas de decisões.
- Custos de estoque
– Custo da armação
– Tempo que ficou parada em estoque
– Valor de venda
Já pensou em ter todos estes dados dos seus produtos?
Se você esta iniciando, pode utilizar planilhas de excel para organizar seus dados. Mas ao crescer será necessário investir em tecnologias automatizadas, como um sistema de gestão.
Com esta visão, conseguirá ter noção de quanto custa manter o estoque atualizado e seguindo as tendencias. Ajuda também, a identificar quais são os produtos que tem mais saída, para investir no lugar correto. Também auxilia para estimar o lucro que você terá ao esvaziar as prateleiras. Podendo assim, avaliar o espaço, gatos e retorno nos investimentos. E acaba sendo essencial para a saúde financeira e produtividade do seu estabelecimento e faz você ter mais retorno.
- Estabeleça margens de perdas e danos
Para todos os tipos de negócios, deve ser calculada uma margem de perdas e danos, portanto isso deve estar em mente na hora de preparar seu estoque para que não atrapalhe o fluxo de negócios da sua óptica. Sendo assim, você precisa entender os tipos de perdas que acontecem, que pode ser roubo ou avaria. Nos casos de roubo, é importante que tenha registrado todos os seus produtos para buscar formas de resolver. Para as avarias, pode ser falta de cuidado ou até mesmo acidentes ao receber clientes e fornecedores. Uma solução para isso, é ter mais armações em linha. E o controle do estoque auxilia se é possível fazer a substituição ou não do produto.
Outro ponto importante, é ter uma reserva de capital para imprevistos relacionados aos pontos anteriores que possam prejudicar os clientes. Calculando essas margens de segurança, as perdas e danos ficarão menos prejudicados.
- Promoções
Uma ótima oportunidade para vender produtos parados em estoque é criar promoções. Descontos e mostra-los na vitrine atraem compradores, pois produtos muito tempo parados e guardados acabam perdendo a atratividade.
Para evitar prejuízos, tenha sempre organizado seus produtos por tendencias de cores, estilos e comportamentos. Pois um estoque organizado ajuda a circular óculos e armações. E tudo isso é possível fazer, pelo seu sistema de gestão, que lhe mostra o estoque e o que vende mais.
Com apenas um sistema de gestão dos seus produtos é possível agilizar processos, vendas, promoções, compras e priorizar o atendimento dos seus clientes.
Você já trabalha com sistema de gestão? Conte para nós suas experiências.
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